Gutscheinverwaltung mit Klarcash: Einfach, flexibel und rechtssicher
Mit Klarcash wird der Verkauf und die Einlösung von Gutscheinen zum Kinderspiel – und das ganz ohne komplizierte Abläufe. Ob Einzweck- oder Mehrzweck-Gutschein: Das Kassensystem bietet dir volle Kontrolle und rechtssichere Dokumentation.
🛒 Gutscheinverkauf leicht gemacht
- Der Verkauf startet über die Taste „Gutscheinverkauf“ – entweder mit festem Betrag oder nach Eingabe des gewünschten Gutscheinwerts.
- Die Taste kann auch in einem bereits laufenden Verkaufsvorgang betätigt werden.
- Je nach Programmierung wird der Gutschein steuerlich korrekt verbucht:
- Mehrzweck-Gutschein: Betrag wird automatisch dem 5. Steuereintrag zugeordnet oder als „steuerfrei“ verbucht.
- Einzweck-Gutschein: Betrag wird mit der hinterlegten Steuer verbucht.
- Der Verkauf kann bar oder unbar abgeschlossen werden.
- Ein separater Ausdruck enthält:
- Gutscheinnummer
- Gutscheinwert
- Beschreibung
- Gesetzlichen Hinweistext
- Scancode zur schnellen Einlösung
✅ Gutscheine einlösen – schnell und flexibel
- Die Einlösung erfolgt am Ende der Registrierung durch Eingabe der Gutscheinnummer oder Scannen des Scancodes.
- Bei Einzweck-Gutscheinen wird die Steuer gesondert ausgewiesen.
- Ist der Gutscheinwert kleiner oder gleich dem Rechnungsbetrag, wird der Betrag verrechnet.
- Ist der Gutscheinwert höher, wird der Restwert automatisch berechnet und ein neuer Gutschein erstellt.
📊 Transparente Gutscheinberichte
Klarcash bietet dir drei Berichte zur Übersicht und Kontrolle:
- Offene Gutscheine
- Eingelöste Gutscheine
- Abgelaufene Gutscheine
Jeder Bericht enthält:
- Gutscheinnummer
- Gutscheinnamen
- Gutscheinwert
